Datenschutz

 

Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Datenschutzerklärung)

Ihre Daten werden auf Grundlage der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen (Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung, (DSGVO und österreichisches Datenschutzgesetzes (DSG) in der Fassung des Datenschutz-Anpassungsgesetzes 2018) verarbeitet. Auf dieser Seite möchte ich Sie gemäß Art. 13 DSGVO umfassend über Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, „Empfänger“, Aufbewahrungs- & Löschfristen und Ihre Rechte informieren.

Welche Daten werden wie und warum verarbeitet?

Ihre personenbezogene Daten, die Sie mir per Telefon, E-Mail, Post, online, persönlich oder auf dem Datenblatt zur Verfügung stellen, werden Zwecks Leistungserbringung, Geschäftsabwicklung, Rechnungslegung & buchhalterischer Dokumentationspflicht und für Marketing & Kommunikationszwecke („Verwendung von Kundendaten für die Geschäftsanbahnung eigener Lieferungen & Leistungen“) verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung sind Vertragserfüllung, geschäftliche Verpflichtung bzw. berechtigtes Interesse.

Die auf Papier und in einer elektronischen Datenbank gespeicherten und gesicherten personenbezogenen Daten bestehen aus: Titel, vollständiger Name, Geschlecht, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer (bei Bedarf), Datum des Erst- und Letztkontaktes und bedarfsweise Bankdaten (für Rückzahlungen) und Firmendaten (sollte die Bezahlung über ein Unternehmen laufen).

Wer sonst könnte diese Daten noch sehen?

Ihre personenbezogenen Daten gebe ich NICHT an Dritte weiter, es sei denn Sie wünschen dies ausdrücklich.

Es gibt jedoch einige sogenannte „Empfängerkategorien“ die entweder auf Grund von berechtigtem Interesse (z.B. Steuerberater, Gerichte & Anwälte im Anlassfall) oder auf Grund einer Verpflichtung zur Offenlegung meinerseits (z.B. Finanzamt, Behörden) Einblick in personenbezogene Daten erhalten können. Diese Gruppe ist jedoch selbst für den Schutz der Daten verantwortlich und muss den geltenden Regelungen gemäß darauf achten.

Darüber hinaus gibt es „Auftragsverarbeiter“, wie z.B. EDV-Dienstleister, die im Zuge ihrer Arbeit ebenfalls Einblick in gewisse Daten erhalten können, mit denen jedoch ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wird um sicherzugehen, dass die Daten nicht weiterverwendet werden.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Nach erfolgten Geschäftsbeziehungen / einer Leistungsinanspruchnahme müssen die hierfür wesentlichen Daten und Dokumente auf Grund der buchhalterischen Fristen 7 Jahre lang aufbewahrt werden (§ 132 Abs. 1 BAO) bzw. im Falle eines laufenden Verfahrens auch länger. Danach werden die Daten und die zugehörigen Dokumente und Aufzeichnungen gelöscht.

Nach Anfragen, informativen Kontakten oder Interessensbekundungen ohne nachfolgender Geschäftsbeziehung werden die personenbezogenen Daten und dazugehörigen Textdokumente 3 Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht.

Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Sie haben ebenfalls das Recht auf Berichtigung, Sperrung, Einschränkung, Widerruf, Datenübertragbarkeit oder auch Löschung Ihrer Daten, sofern wir nicht z.B. durch buchhalterische Aufbewahrungspflichten an gewisse Fristen gebunden sind.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, so bitte ich Sie mit mir Kontakt aufzunehmen, Sie können jedoch auch direkt eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einbringen. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Besondere, „sensible“ Daten

Für eine professionelle Arbeit im Shiatsu sind neben den oben beschriebenen allgemeinen personenbezogenen Daten auch Informationen zu Ihrer Gesundheitsgeschichte und die Dokumentation der Sitzungen, der Entwicklung, unserer Beobachtungen und der Veränderungen von Bedeutung. Diese Daten fallen unter die „besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten“ nach Art. 9 DSGVO (auch oft als „sensible Daten“ bezeichnet) und erhalten eine dementsprechend besondere Behandlung. Voraussetzung für die Verarbeitung besonderer Daten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung die in separater Weise und nach Durchsicht einer umfassenden Information hierzu, schriftlich vor Ort erfolgt.

Datenschutzverantwortlicher

Arno Siegl
Tel.: +43 678 125 8 125
E-Mail: welcome@free-flow-shiatsu.at

 

Datenschutzinformation in Bezug auf diese Website, Cookies, Webanalyse etc.

Cookies

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Verwendung von Facebook, Google+, Twitter, Instagram und Pinterest Plugins

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Facebook wird betrieben von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”). Eine Übersicht über die Plugins von Facebook und deren Aussehen finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins

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